Die vom Teaching and Learning Center der FH OÖ dargestellte Nutzungsrichtline dient Nutzer*innen, Informationen über die Zugangsmöglichkeiten zu dieser Plattform und die Profildaten einzuholen, bzw. Löschfristen von Nutzer*innenkennungen, Kursinhalten, Log-Dateien und Backups und Pflichten der Nutzer*innen einzusehen.

Vorbemerkungen

Diese Lernplattform dient als Unterstützung für Bewerbungen (z. B. Aufnahmetests) an der FH OÖ. Der Betreiber stellt die Lernplattform den Nutzer*innen bis auf Widerruf zur Verfügung. Die vorliegenden Nutzungsrichtlinien regeln die Nutzung der Lernplattform. Die Bestimmungen dieser Nutzungsrichtlinie sind von allen Nutzer*innen der Lernplattform einzuhalten. Zudem sind die Nutzungsrichtlinien für Nutzer*innen ausdruckbar und speicherbar.

Zugangsberechtigung, Benutzer*innenkonto

1. Hauptberuflich Lehrende und Mitarbeiter*innen der FH OÖ haben Zugang zur Lernplattform.
2. Es ist untersagt, dass Nutzer*innen ihre Zugangsdaten an andere Personen weitergeben.
3. Nicht FH OÖ Angehörigen - wie Bewerber*innen - kann ein Zugang zur Lernplattform ermöglicht werden.
4. Für die Verwaltung ist der IT-Servicedesk (servicedesk@fh-ooe.at) zuständig.
5. Zugang zu Kursinhalten ist nur für Teilnehmer*innen des jeweiligen Aufnahmetests gegeben.
6. Die Zugangsberechtigung endet gemäß der aktuellen Fassung „FH OÖ – IT: Richtlinie für die Deaktivierung & Löschung von IT-Accounts" (siehe IT-Richtlinie als PDF-Dokument im Intranet der FH Oberösterreich). Für Bewerber*innen endet die Zugangsberechtigung spätestens am 30. September des jeweiligen Bewerbungsjahres

Datenschutz

1. Es  gilt das “Datenschutzhandbuch der FH Oberösterreich” in der aktuellen Fassung (siehe Datenschutzhandbuch als PDF-Dokument im Intranet der FH Oberösterreich).
2. Bei konkreten datenschutzrelevanten Fragen können sich Bewerber*innen, hauptberuflich Lehrende und Mitarbeiter*innen an den Datenschutzbeauftragten der FH OÖ (datenschutz@fh-ooe.at) wenden.
3. Nach Austritt aus der FH OÖ wird gemäß der aktuellen Fassung "FH OÖ - IT: Richtlinie für die Deaktivierung & Löschung von IT-Accounts“. (siehe IT-Richtlinie als PDF-Dokument im Intranet der FH Oberösterreich) das zentrale Hochschul-Benutzer*innenkonto deaktiviert und gelöscht.
4. Mit Ende des jeweiligen Bewerbungsjahrs - spätestens jeweils am 30. September - werden Accounts von Bewerber*innen deaktiviert und gelöscht.
5. Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen werden Daten nach regelmäßigen Zeiträumen gelöscht.

Profildaten

Die Lernplattform speichert folgende personenbezogene Profildaten:

1. Anmeldename
2. Name (Vor- und Zuname)
3. E-Mail-Adresse
4. ID-Nummer (Matrikel- bzw. Personalnummer)
5. Nutzer*innenbild
6. Userstatus (aktiv/gesperrt)
7. Anstellung (Student, HBL, NBL, Admin, FuE)
8. Fakultät (Hagenberg, Linz, Steyr, Wels, Zentrale)
9. Bewerbungsjahr
10. OBSY-ID-Nummer
11. Studiengänge, die in der Bewerbung in der Bewerbungsplattform der FH OÖ angegeben wurden

Bei Studierenden werden zudem zusätzlich folgende Profildaten gespeichert:

1. Löschdatum Benutzer*innenkonto
2. Deaktivierungsdatum Benutzer*innenkonto
3. Studiengang
4. Studienjahr

Diese Daten werden von der zentralen Hochschul-Benutzer*innenverwaltung automatisch in das Profil des jeweiligen Nutzers, bzw. der jeweiligen Nutzerin übernommen. Nach eigenem Wunsch können die Nutzer*innen weitere Daten in ihr Profil eintragen.

Name (Vor- und Zuname) und Anmeldename sind standardmäßig für alle Zugangsberechtigten eines Kurses der Lernplattform sichtbar. Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse der Bewerber*innen ist jedoch nur für Administrator*innen der Plattform einsehbar.

Nutzer*innendaten bleiben bestehen, solange dies für die Bewerbung, bzw. den Betrieb der Plattform notwendig ist.

Logdaten

1. Bei jeder Nutzung der Lernplattform wird protokolliert, zu welcher Zeit welche Nutzer*innen auf welche Angebote der Lernplattform zugreift bzw. welche Aktionen ausgeführt werden (Logdaten).
2. Der Betreiber verwendet die Logdaten alleine und ausschließlich für die Erstellung von Nutzungsstatistiken und im Rahmen der Fehlersuche bei technischen Problemen. Jede weitere Verwendung der Logdaten erfolgt nur in anonymisierte Form (z. B. für statistische Auswertungen zum Zweck der kontinuierlichen Verbesserung der Inhalte und Funktionalität der Lernplattform).
3. Logdaten werden nach 6 Monaten (180 Tagen) automatisch gelöscht.

Urheberrecht

Die Bewerber*innen dürfen die in der Lernplattform verwendet Inhalte nur im Zuge des Aufnahmeprozesses verwenden und nicht an Dritte weiterleiten.

Pflichten der Nutzer*innen

Den Nutzer*innen zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Verarbeitung der für den betroffenen Kurs relevanten Inhalte genutzt werden.

Alle Nutzer*innen sind verpflichtet, Daten anderer Nutzer*innen streng vertraulich zu behandeln und diese nicht ohne die schriftliche Einwilligung der/des Betroffenen an Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen, E-Mail-Adressen und Anmeldenamen anderer im System registrierter Nutzer*innen.

Diese Lernplattform dient ausschließlich der Durchführung von Aufnahmetests an der FH OÖ. Jede anderweitige Nutzung der Plattform, z.B. für sonstige private und/oder gewerbliche Zwecke, ist nicht zulässig.

Grundsätzlich ist es allen Nutzer*innen auf der Lernplattform untersagt,

1. Daten unbefugt zu verändern, zu löschen, zu unterdrücken, unbrauchbar zu machen oder sie anders als ihrem bestimmungsgemäßen Gebrauch entsprechend zu verwenden;
2. insbesondere Material verfassungswidriger Organisationen bzw. deren Gedankengut zu verbreiten;
3. verletzende, beleidigende oder verleumderische Aussagen über andere zu tätigen;
4. das Ansehen der FH OÖ zu schädigen.

Sicherung, Backup und Löschung

Die Ergebnisse des Aufnahmetests sind beginnend mit dem jeweiligen Bewerbungsjahr (01. Oktober) 4 Jahre lang in Form von Kursen auf der Lernplattform verfügbar, damit eine nachvollziehbare Dokumentation des Bewerbungsprozesses über mehrere Semester hinweg gewährleistet ist. Nach Ablauf der 4 Jahre werden die Kurse mit den Bewerbungsergebnissen aus der Lernplattform gelöscht und sind nur noch als Backup auf den Backup-Systemen der FH OÖ, bzw. des jeweiligen Betreibers für längstens 6 Monate vorhanden und werden nach Ablauf dieser 6 Monate auch aus den Backup-Systemen endgültig gelöscht. Bewerber*innen, Studierende und Lehrende haben ab diesem Zeitpunkt der Löschung aus der Lernplattform keinen Zugriff mehr auf diese Kurse. Zugriff auf die Backup-Systeme haben ausschließlich Administrator*innen der jeweiligen Systeme.

Zusätzlich zum regulären Backup der gesamten Lernplattform wird von einzelnen Kursen der Lernplattform mehrmals pro Woche, jedoch maximal einmal täglich über eine automatische Kurssicherung ein Backup auf den Backup-Systemen der FH OÖ, bzw. des Betreibers gespeichert. Ein Zugriff auf die letztaktuelle Kurssicherung ist nur durch Administrator*innen möglich. Spätestens 6 Monate nach der Löschung des Kurses aus der Lernplattform werden diese automatischen Kurssicherungen ebenfalls endgültig gelöscht.

Für Bewerber*innen endet die Zugangsberechtigung spätestens am 30. September des jeweiligen Bewerbungsjahres. Mit diesem Datum werden die Zugangsdaten der Bewerber*innen gelöscht. Andere Benutzer*innenaccounts werden entsprechend den Vorgaben gemäß der aktuellen Fassung "FH OÖ - IT: Richtlinie für die Deaktivierung & Löschung von IT-Accounts (siehe IT-Richtlinie als PDF-Dokument im Intranet der FH Oberösterreich) deaktiviert. Andere Benutzer*innenaccounts und Nutzer*innendaten bleiben nach der Deaktivierung bestehen, solange dies für Kursinhalte und das Aufnahmeverfahren notwendig ist. Besteht keine Notwendigkeit mehr, werden andere Benutzer*innenaccounts und Nutzer*innendaten von der Lernplattform gelöscht und sind nur noch als Backup auf den Backup-Systemen der FH OÖ, bzw. des jeweiligen Betreibers für längstens 6 Monate vorhanden und werden nach Ablauf dieser 6 Monate auch aus den Backup-Systemen endgültig gelöscht.

Schlussbestimmungen 

Der Betreiber leistet keine Gewähr für

1. das unterbrechungs- und fehlerfreie Funktionieren der Lernplattform;
2. die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Rechtmäßigkeit der von den Nutzer*innen bereitgestellten Inhalte, sowie für eine bestimmte Verwendbarkeit derselben;
3. die Sicherheit der Daten (Datenverlust, Backup).

Ebenso leistet der Betreiber keine Gewähr dafür, dass die von den Nutzer*innen bereitgestellten Inhalte (Werke) frei von Rechten Dritter sind. Eine Haftung für allenfalls daraus resultierende Schäden ist ausgeschlossen. Für allenfalls von Dritten gegen den Betreiber geltend gemachte Ansprüche, hält der/die betreffende Nutzer*in den Betreiber schad- und klaglos.

Die Nutzung der Lernplattform erfolgt auf eigene Gefahr; der Betreiber haftet nicht für etwaige Folgeschäden, die auf die Nutzung der Lernplattform zurückzuführen sind (wie z. B. für Schäden, die an der von Nutzer*innen verwendeten Software entstehen oder mitverursacht werden). Dies schließt jegliche Schäden ein, die zufällig oder als Konsequenz aus dem Herunterladen bzw. der Anwendung der heruntergeladenen Dateien resultieren.

Die FH OÖ behält sich vor, die Nutzungsbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen werden auf der Lernplattform zur Verfügung gestellt.

Version

Nutzungsbedingungen Lernplattform für Aufnahmeverfahren (V1.0.0), zuletzt aktualisiert am 26.11.2025

Verweise

FH OÖ - IT: Richtlinie für die Deaktivierung & Löschung von IT-Accounts (V1.3, 27.07.2022, Klassifizierung: intern): https://fhooe.sharepoint.com/:b:/r/sites/IT/Freigegebene%20Dokumente/Richtlinien/20210118_FHOOe-IT-Deaktivierung_und_Loeschung_von_Accounts.pdf

Datenschutzhandbuch der FH Oberösterreich (V1.0, 02.07.2020, Klassifizierung: intern): https://fhooe.sharepoint.com/:b:/r/sites/DatenschutzInformationssicherheitsbeirat/Freigegebene%20Dokumente/Datenschutzhandbuch.pdf

Verantwortlich

FH OÖ Studienbetriebs GmbH

Roseggerstraße 15

4600 Wels